HR PROCESU OPTIMIZĀCIJA
No dokumentiem līdz darba laikam

Ikdienas personāla procesi bieži patērē nesamērīgi daudz laika un resursu. Kā tos sakārtot, digitalizēt un automatizēt, lai HR varētu fokusēties uz stratēģiskiem uzdevumiem? Seminārā aplūkosim praktiskus risinājumus un rīkus, kas palīdz optimizēt administratīvos procesus un paaugstināt darba efektivitāti.

Semināra programma
30.06. Attālināti
12:35-12:45
Semināra ievadvārdi
Nauris Vītols
SmartHR Latvia vadītājs, Country Manager MELP
13:10-13:35
Ārpus optimizācijas: iekļaujoša onboardinga veidošana ar LMS palīdzību

Šajā sesijā aplūkosim, kā organizācijas var pārkāpt pāri efektivitātē balstītiem onboardinga modeļiem un radīt pieredzi, kas veicina patiesu iekļaušanos jau no pirmās dienas. Apskatīsim, kā moderns LMS var atbalstīt personalizētus mācību ceļus, nodrošināt vienlīdzīgu piekļuvi informācijai un stiprināt piederības sajūtu.

Baiba Buile
Mācīšanās un attīstības profesionāle, komandas trenere, individuālā trenere, mācību projektu vadītāja, trenere, semināru fasilitatore | BTA
Ildze Pravorne
Mācību un attīstības speciāliste, personālvadības un attīstības nodaļā | BTA
13:35-14:00
Darba likums un digitalizācija
Jānis Pumpiņš
SEB jurists un darba tiesību eksperts
Prezentācijā tiks aplūkota Darba likuma praktiskā piemērošana HR procesu digitalizācijas kontekstā, balstoties uz SEB Global Services pieredzi. Tiks prezentēti konkrēti HR digitalizācijas risinājumi, kas ļauj būtiski paātrināt un vienkāršot administratīvos procesus, vienlaikus nodrošinot atbilstību darba tiesību prasībām. Uzsvaru likšu uz to, kāpēc uzņēmumiem ir stratēģiski svarīgi ieguldīt HR digitalizācijā – tā samazina izmaksas un resursu patēriņu, uzlabo datu pārskatāmību un mazina juridiskos riskus. Digitalizēti procesi ļauj ar ierobežotu resursu apjomu paveikt vairāk un dod HR komandai iespēju koncentrēties uz augstākas pievienotās vērtības uzdevumiem. Kā apliecina prakse, šāda pieeja būtiski paaugstina arī kopējo uzņēmuma darbinieku apmierinātību, nodrošinot ātru atbildi un savlaicīgu dokumentu sagatavošanu.
14:00-14:25
Darba laika plānošana bez līmlapiņām vai Excel tabulām
Inga Jēgina
Klientu panākumu vadītāja- komandas vadītāja
VISMA
Kā ietaupīt par ikmēneša darba grafika plānošanu atbildīgās personas laiku, izmantojot IT risinājumus ar iebūvētiem Mākslīgā intelekta elementiem? Un kā šāds risinājums atbalsta arī citus uzņēmumiem sensitīvus jautājumus: ātrāku un precīzāku algu aprēķinu, mazāk manuāli pieļauto kļūdu, kā arī iespēju novērst risku nekorekti saplānot darbam nepieciešamo darbinieku skaitu?
14:25-14:50
HR digitālais "autopilots": Gmail, Trello un Jira praktiskie triki HR efektivitātei
Agata Jasukeviča
28Stone Eiropas Personāldaļas vadītāja
HR procesos efektivitāte slēpjas nevis jaunos rīkos, bet tajā, kā mēs savienojam esošos. Šajā 20 minūšu intensīvajā sesijā apskatīsim praktisku "izdzīvošanas komplektu":
Gmail: Filtri un krāsu kodi, kas paši sašķiro ienākošos e-pastus, kā arī citi mazi knifiņi efektīvai e-pasta lietošanai.
Trello & Jira: Kā no haotiska "backlog" nonākt līdz automatizētiem procesiem, komandas caurspīdīgumam un personīgai efektivitātei.

Tikai praktiski knifi bez liekas teorijas. Smeļaties idejas, kuras pēc tam soli pa solim varēsiet atkārtot video ierakstā, lai pārvērstu savu darba vidi sakārtotā sistēmā.
14:50-15:00
Semināra noslēguma vārdi
Aktuālākie raksti SmartHR lasītavā