HR (personāla vadība) veicina uzņēmuma izaugsmi un panākumus, veidojot kultūru, attīstot talantus un risinot darbinieku ikdienas izaicinājumus. Taču bieži HR vadītāji iestrēgst papīru kalnos – līgumu, atbilstības un dokumentu pārvaldība aizņem tik daudz laika, ka traucē koncentrēties stratēģiskām iniciatīvām, kurām ir reāla ietekme.
Šajā rakstā aplūkosim, kā HR vadītāji var kļūt stratēģiskāki, izmantojot automatizāciju un gudrus dokumentu pārvaldības rīkus, lai efektīvāk pārvaldītu dokumentus un datus. Tā kā HR nodarbojas ar lielu dokumentu un līgumu apjomu, šo procesu pilnveidošana var palīdzēt HR pāriet no operatīvās lomas uz stratēģisku.
HR kā stratēģisks biznesa partneris
Personāla vadība vairs nav tikai darbinieku pieņemšana darbā un atlaišana. Sagaidāmais līmenis ir daudz augstāks. HR vadītāji tagad palīdz veidot uzņēmuma kopējo stratēģiju.
Viņi strādā pie talantu attīstīšanas, darbinieku iesaistes uzlabošanas un būtiskām pārmaiņām uzņēmuma kultūrā. HR ir daļa no vadības komandas, piedaloties lēmumu pieņemšanā, kas ietekmē visu organizāciju.
Lai pilnībā īstenotu šo lomu, HR vadītājiem ir jāpārvar administratīvie uzdevumi, kas viņus kavē. Viņiem ir nepieciešami rīki, kas palīdzēs pilnībā atklāt viņu potenciālu kā stratēģiskiem partneriem.
Pāreja no administrēšanas uz stratēģiju
Labā ziņa ir tā, ka HR nav jāpaliek administratīvo uzdevumu slazdā. Reāli piemēri no tādiem uzņēmumiem kā Viveo un Renalis parāda, kā gudra dokumentu pārvaldība var radīt ievērojamus uzlabojumus, piemēram, samazinot administratīvo uzdevumu veikšanas laiku par 50% un saīsinot apstiprināšanas laiku no dienām līdz stundām.
Viveo automatizēja līgumu pārvaldības procesu, samazinot administratīvo uzdevumu veikšanas laiku uz pusi. Savukārt Renalis izmantoja dokumentu automatizāciju, lai saīsinātu apstiprinājumu laikus no dienām līdz stundām, ļaujot HR vairāk koncentrēties uz darbinieku iesaisti un stratēģiju.
Ar automatizāciju un gudru dokumentu pārvaldību HR vadītāji var pievērsties tam, kas patiešām ir svarīgs. Automatizācija var pārvaldīt uzdevumus, piemēram, darbinieku dokumentu izsekošanu, atbilstības atjauninājumu pārvaldību vai līgumu atjaunošanas atgādinājumu sūtīšanu, ļaujot HR koncentrēties uz stratēģisko izaugsmi.
Rīki, kā Avokaado, nodrošina, ka līgumi tiek atjaunoti laikā un atbilstība tiek pārvaldīta nevainojami, atgriežot HR vadītājiem laiku, ko izmantot darbinieku pieredzes uzlabošanai un nākotnes plānošanai.
Kas kavē HR attīstību?
Kas kavē HR vadītāju pieslēgšanos stratēģiskām lomām? Atbilde ir vienkārša: viņi ir pārslogoti ar administratīvo darbu. Dokumentu pārvaldība, apstiprinājumu veikšana un atbilstības nodrošināšana aizņem milzīgu laiku, kuru vajadzētu veltīt stratēģiskām iniciatīvām.
- Administratīvais slogs: HR slīkst rutīnasuzdevumos, kurus varētu automatizēt.
- Ierobežots budžets: Bez pietiekamiem resursiem jauniem rīkiem, HR komandas ir spiestas izmantot novecojušas metodes.
- Pārāk daudz pienākumu: HR jānodrošina atbilstība, jārisina attiecības ar darbiniekiem, jāorganizē adaptācija un jāpiedalās stratēģisko plānu izstrādē. Tas apgrūtina koncentrēšanos uz stratēģiskāku pieeju.
Šie izaicinājumi liek HR reaģēt, nevis būt proaktīviem, cenšoties sekot līdzi gan ikdienas darbam, gan ilgtermiņa mērķiem.
Lai atrisinātu šos izaicinājumus un paceltu HR uz stratēģiskāku līmeni, ir būtiski pieņemt automatizāciju.
Renalis piemērs rāda, kā automatizācija palīdzēja HR komandai ievērojami uzlabot darbinieku dokumentu pārvaldību, paātrinot adaptācijas procesus un samazinot atbilstības problēmas.
Viveo guva labumu no vienkāršotā līgumu atjaunošanas procesa, dodot HR vadītājiem iespēju vairāk laika veltīt darbinieku attīstībai.
Kā palīdz automatizācija:
- Vairāk laika stratēģijai: Automatizējot papīru darbus, HR var vairāk koncentrēties uz darbinieku attīstību, kultūru un plānošanu.
- Labāka atbilstība: Automatizācija palīdz nodrošināt atbilstību visām normām, izvairoties no kļūdām vai sodiem.
- Gudrāki lēmumi: Automatizētie rīki nodrošina reāllaika datus, kas palīdz HR pieņemt informētus lēmumus par pieņemšanu darbā, darbinieku noturēšanu un izaugsmi.
Automatizācijas priekšrocības neaprobežojas tikai ar iekšējo efektivitāti — tās pozitīvi ietekmē visu uzņēmumu. Viveo pieredze, piemēram, parāda, kā automatizācija var paātrināt tādus procesus kā darbinieku adaptācija, ļaujot jaunajiem darbiniekiem ātrāk sniegt savu pienesumu uzņēmumā.
Renalis atklāja, ka, izmantojot automatizācijas rīkus, datu organizēšana un pieejamība ļāva pieņemt labākus lēmumus, radot produktīvāku HR funkciju.
Automatizācijas ieguvumi:
- Ātrāka adaptācija: Automatizējot procesus, jaunie darbinieki ātrāk pielāgojas, kļūstot produktīvāki īsākā laikā.
- Zemāki atbilstības riski: Automatizācija nodrošina, ka visi dokumenti atbilst normatīviem, samazinot riskus un sniedzot HR mieru.
- Datu virzīta kultūra: Automatizācijas rīki apkopo svarīgus datus, kas palīdz HR pieņemt gudrus lēmumus un saskan ar uzņēmuma mērķiem.
HR nākotne ir saistīta ar vadību, nevis tikai uzdevumu pārvaldību. Lai sasniegtu šo līmeni, HR jāatsakās no administratīvo pienākumu smaguma, izmantojot automatizāciju. Kad HR koncentrējas uz stratēģiju, tas kļūst par būtisku uzņēmuma izaugsmes, kultūras un darbinieku iesaistes daļu.
Izmantojot tādus rīkus kā Avokaado, Teamtailor vai BambooHR, HR vadītāji var automatizēt administratīvos uzdevumus, optimizēt darba plūsmu un koncentrēties uz stratēģiskām iniciatīvām. Šie rīki palīdz HR atgūt savu vietu kā patiesi stratēģiskam partnerim, samazinot manuālo darba slodzi un uzlabojot lēmumu pieņemšanas spējas.
Ir pienācis laiks beigt reaģēt un sākt mērķtiecīgi vadīt, radot reālas pārmaiņas organizācijā.
Vai esat gatavi pāriet no uzdevumu vadības uz stratēģisku vadību? Sazinieties ar Avokaado, lai pārrunātu, kā mēs varam palīdzēt to īstenot praksē.
https://avokaado.io/stories/breaking-free-from-admin-how-hr-can-lead-with-strategy