Vēlos pieteikties SmartHR izsūtnei
...un saņemt aktuālāko informāciju par HR pasākumiem un citām aktivitātēm!
Raksta autors: stafflogic
Kā Euronics pārveidoja darbaspēka plānošanu ar StaffLogic
Euronics uzskata, ka dzīves vienkāršošana ir ne tikai solījums klientiem, bet arī apņemšanās pret darbiniekiem. Un darbaspēka plānošanas jomā vienkāršība nozīmēja atteikšanos no izklājlapām, e-pasta ķēdēm un manuāliem procesiem. Šeit palīgā nāca StaffLogic.
No Excel uz automatizāciju – jauna laikmeta plānošana
Pirms StaffLogic ieviešanas Euronics darba grafiku veidošana bija manuāls process. Ikdienas un nedēļas darba grafiki tika sastādīti uz papīra vai Excel programmā, kas prasīja ievērojamu laiku no komandas vadītājiem.
"StaffLogic palīdzēja mums automatizēt grafiku plānošanas procesu, kas iepriekš tika pārvaldīts uz papīra un Excel – ikdienišķs, laikietilpīgs uzdevums mūsu vadītājiem."
Kati Evart, Euronics personāla attiecību un biznesa partnere
Kati Evart, Euronics personāla attiecību un biznesa partnere
Ar StaffLogic ieviešanu Euronics apvienoja un optimizēja visu maiņu plānošanas procesu. Tas ietvēra datu plūsmu automatizāciju starp darbiniekiem un sistēmām, būtiski samazinot rutīnas administratīvo darbu.
"Digitalizācija ļāva mums ievērojami ietaupīt laiku uz ikdienas procesiem. Iegūtais laiks tagad tiek veltīts tam, kas ir vissvarīgākais – darbam ar cilvēkiem."
Automatizācija, kas sniedz rezultātus
Pārmaiņas neaprobežojās tikai ar laika ietaupījumu. StaffLogic ieviesa automatizāciju, kas novērsa kļūdas un uzlaboja efektivitāti visā grafiku plānošanas ciklā.
"Lielākais pozitīvais ieguvums ir datu apmaiņas automatizācija – gan starp cilvēkiem, gan sistēmām. Agrāk šie procesi tika pārvaldīti, izmantojot vairākus rīkus vai pat papīru, bet tagad viss notiek sekundēs."
Darba grafiki, kas agrāk prasīja e-pastu sūtīšanu un manuālu koordināciju, tagad tiek pārvaldīti bez aizķeršanās ar StaffLogic. Darbinieki var piekļūt savām maiņu detaļām jebkurā laikā, no jebkuras ierīces.
Veidots, lai atbilstu reālajām vajadzībām
Euronics izvēlējās StaffLogic ne tikai tā funkcionalitātes dēļ, bet arī elastības, lietošanas ērtuma un atbilstības likumdošanai dēļ.
"StaffLogic ir viegli lietojams darbiniekiem, grafiku plānotājiem un administratoriem. Tas integrējas ar mūsu esošajām sistēmām un ir pielāgojams atbilstoši Igaunijas darba likumiem."
Šīs īpašības padarīja StaffLogic par loģisku izvēli organizācijai ar sarežģītu, uz maiņām balstītu darbību un apņemšanos ievērot likumdošanas prasības.
Partnerība, kas pārsniedza cerības
Papildus tehnoloģijai StaffLogic ieviešana Euronics bija pozitīva pieredze, pateicoties veiksmīgai integrācijai un atbalsta kvalitātei.
"Mēs bijām patīkami pārsteigti, cik ātri varējām sākt izmantot sistēmu un cik ātri darbinieki tai pielāgojās. Pēc dažiem mēnešiem neviens vairs nevēlējās dzirdēt par Excel!"
"Papildus tam StaffLogic nodrošina lielisku klientu atbalstu, kas patiesi ieklausās un ātri reaģē uz jebkuru izaicinājumu."
"Mēs bijām patīkami pārsteigti, cik ātri varējām sākt izmantot sistēmu un cik ātri darbinieki tai pielāgojās. Pēc dažiem mēnešiem neviens vairs nevēlējās dzirdēt par Excel!"
"Papildus tam StaffLogic nodrošina lielisku klientu atbalstu, kas patiesi ieklausās un ātri reaģē uz jebkuru izaicinājumu."
-Vai viņi ieteiktu StaffLogic?
-"Noteikti! Mēs iesakām StaffLogic ikvienam uzņēmumam, kuram ir maiņu darbs un nepieciešami viegli pārvaldāmi grafiki."
Kopsavilkums
StaffLogic palīdzēja Euronics pāriet no sadrumstalotas, manuālas plānošanas uz pilnībā digitālu, automatizētu un lietotājam draudzīgu sistēmu, sniedzot komandas vadītājiem vairāk laika, darbiniekiem lielāku caurredzamību un personāla vadības komandām – lielāku sirdsmieru.
Vai vēlaties uzzināt, kā StaffLogic var vienkāršot jūsu darbaspēka plānošanu? Sazināsimies!
Raksta autors: STAFFLOGIC