Semināra
"HR TEHNOLOĢIJAS" atziņas

2023. gada 23. novembrī SmartHR aizvadīja semināru, kuru veltīja personāla vadības procesu digitalizācijas iespējām, fokusējoties uz IT risinājumu piedāvājumu un finansējuma piesaisti digitalizācijas projektiem.

Pasākumā piedalījās:

Nauris Vītols no SmartHR/Latvija
Ilze Raudiņa no Latvian IT Cluster / DIH
Arīna Kudrjavceva no Investment and Development Agency of Latvia (LIAA)
Elīna Pentjuša no Trodo
Evelīna Gredzena no EY

Pasākuma otrajā daļā notika HR risinājumu EXPO, kurā dalībnieki ekspress prezentācijās un pie stendiem varēja uzzināt par 15+ IT rīkiem personāla procesu pilnveidošanai.

Zemāk esam apkopojuši vērtīgākās atziņas, ar kurām dalījās runātāji.

Atbildot uz jautājumu par lielāko izaicinājumu, digitalizējot HR procesus, vairākums dalībnieku atbildēja, ka tas ir finansējums. Vēl izaicinājumu sarakstā tika minēta datu sinhronizēšana, vadības pārliecināšana, atšķirīgs digitālās pratības līmenis organizācijā.

Attīstoties digitāliem HR risinājumiem, tirgū ir pieejami vairāki rīki, kas palīdz digitalizēt vairākus personāla vadības procesus reizē. Nauris Vītols uzsvēra, ka ir būtiski pirms meklēt piemērotāko risinājumu, paskatīties uz HR procesiem organizācijā plašāk, lai izvēlēto rīku varētu izmantot arī nākamajos digitalizācijas soļos.

LIAA un EDIC pārstāves iedeva detalizētu ieskatu iespējās piesaistīt finansējumu digitalizācijas projektiem. Slaidā ir apkopots uzņēmuma ceļš atbalsta saņemšanai. Kā uzsvēra runātājas, finansējums ir pieejams līdz 2026. gada 31. marta, šobrīd jau ir iesniegti vairāki pieteikumi, tāpēc dalībniekus aicināja pieteikties laicīgi. Līdz finansējuma termiņa beigām projektam jābūt pilnībā noslēgtam.

Vairāk informācijas: dih.lv

Pirms pieteikties finansējumam uzņēmumam ir nepieciešams veikt sagatavošanas darbus: noformulēt skaidru vīziju, pārliecināties, ka komandai ir kapacitāte realizēt iecerēto projektu, pārdomāt sasniedzamos efektivitātes rādītājus un projekta ietekmi uz organizāciju kopumā.

Ernst & Young pārstāve Evelīna Gredzena uzsvēra, ka algu aprēķina sistēmas integrēšana ar personāla vadības sistēmu ir iespēja samazināt komandai administratīvo slogu, atbrīvojot laiku datu analīzei, kā arī mazinot dokumentu aprites apjomu.

Elīna Pentjuša no TRODO dalījās uzņēmuma stāstā par personāla vadības procesu digitalizāciju. Viņa uzsvēra sagatavošanas darbu nozīmi pirms ieviest kādu digitaļo risinājumu: jāsaprot lielais mērķis, jādefinē uzdevumi un vēlamie rezultāti, kā arī detalizēts ieviešanas plāns.

Kā vienu no priekšnoteikumiem raitai risinājumu ieviešanai viņa minēja pārdomātu komunikāciju ar darbiniekiem. TRODO gadījumā tā bija komunikācija mazās grupās, ar IT speciālistu atbalstu un patīkamu fonu - ēdienu un draudzīgu gaisotni.