Top 5 HR problēmas 2019

Ticu, ka TOP 1 "ieguvējs" personālvadības speciālistiem nav nekāds pārsteigums. Lielākā daļa uzņēmumu savus procesus veic e-pastos, Excel dokumentos, Word dokumentu mapēs un sapulcēs. Rīkojums ir rīkojuma galā, un darbiniekam uzzināt savas uzkrātās atvaļinājuma dienas joprojām var prasīt pat vairākas dienas. Uztraukumam īsti nav pamata: šajā bēdā ir vairākums uzņēmumu. Jā, par procesu automatizēšanu, darbinieku pašapkalpošanās iespējām un papīra plūsmas samazināšanu tiek runāts daudz un dikti. Uzsveru, RUNĀTS. Tikai pamazām, maziem solīšiem HR iet uz priekšu un pārliecina savu uzņēmumu un tā darbiniekus, ka procesu automatizēšana nav nekāds bieds. Ieguvēji nebūs tikai personālvadības nodaļa, bet viss uzņēmums kopumā. Galu galā, laimīgs darbinieks ir labākā uzņēmuma vērtība.

Stundas, kas veltītas atlasei, katram HR ir atšķirīgas, tomēr, lai cik daudz laika HR pavada pie atlases, ir lietas, kas pieklibo un ir sāpju punkti daudziem. Kā galveno no tiem jāpiemin, droša CV uzglabāšana un personas datu apstrāde. Cik daudz no uzņēmumiem var to nodrošināt? Es teiktu, ka neviens, ja jums nav ATS (applicant tracking system). Jebkuram CV iesniedzējam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt, kurš ir redzējis viņa iesūtīto CV. ATS nodrošina šo drošo CV uzglabāšanu, atļauj CV piekļūt tikai iesaistītajām personām un dzēš to nepieciešamajā laikā.

Otra sāpīga tēma, ir spēja laicīgi atbildēt uz kandidātu pieteikumiem, elementāri pasakoties un dodot ziņu, ka pieteikums saņemts, kā arī atteikuma gadījumā, izdarīt to laicīgi. Piekritīsiet, ka atlases process ir cieši saistīs ar darba devēja tēlu un tieši tāpēc, šī ir obligāta lieta, ko sakārtot uzņēmumos.

Personālvadības "burbulī" šogad daudz tika runāts par uzņēmumu vērtībām un kultūru, kas iet roku rokā ar motivāciju un iesaisti. Kā jau minēju, šogad ar kolēģiem esam pabijuši daudzos pasākumos gan kā apmeklētāji, gan kā dalībnieki. Uzņēmumā esam izstrādājuši motivācijas un iesaistes sistēmu, kas divus gadus bija mūsu iekšējais rīks, tomēr tagad to piedāvājam arī saviem klientiem, jo, kā izrādās, mēs nebūt neesam vienīgie, kam tas ir svarīgi.

"Paldies teikšanas" platformas, šobrīd ir trends, un bieži vien tas ir nākamais solis, kas seko pēc administratīvo procesu un atlases procesu automatizācijas. Balstoties uz mūsu pieredzi, šis motivācijas un iesaistes rīks, kas prasa salīdzinoši maz finansiālos ieguldījumus, toties iedod jaunu elpu atgriezeniskās saites sniegšanai, kā arī dod iespēju sekot līdzi un analizēt darbinieku sadarbību. Visi šie rīki ir balstīti uz spēles elementiem un mūsu pieredze rāda, ka spēlēties patīk visiem vecumiem un paaudzēm. ;) Motivācijas rīki ir lielisks veids, kā ikdienā sludināt organizācijas kultūru un svinēt šīs vērtības ar labajiem darbiem.

2019. gads izceļas ar pārmaiņu laiku: ja iepriekš, cik ir dzirdēts, personālvadības speciālisti ir zīlējuši kārtīs, skatījušies burvju lodē vai balstījušies uz savām iekšējām sajūtām un atmosfēru uzņēmumā, tagad analizē visu un visus. Protams, šis bija jāizlasa ar smaidu uz lūpām, tomēr daļa patiesības tur ir.

Cik vienkārša ir analītika, ja nav rīku ar ko savākt šos datus? Tas, protams, ir retorisks jautājums.

Mēs zinām, ka datos balstīti lēmumi palīdz attīstīt biznesu, tomēr datu apkopošana un analīze personālvadības jomā vēl pieklibo. Šis gads noteikti apstiprināja to, ka nākotnes HR būs emulators, kam nāksies strādāt ar dažādām sistēmām, vākt datus, analizēt tos un dalīties ar tiem ar uzņēmuma vadību, lai biznesa process būtu efektīvs.

Pirmā ažiotāža par datu drošību un apstrādi, kas bija 2018. gadā, uz doto brīdi ir noplakusi, tomēr skaidrs ir arī tas, ka tā joprojām ir pieprasīta lieta, kas jāsakārto uzņēmumos. Un šis jautājums cieši un tieši skat arī HR. Vai visi esošo un bijušo darbinieku dati ir drošībā un kārtībā? Kāda ir uzņēmuma politika attiecībā uz jauno darbinieku pieteikumiem: vai tā atbilst drošai datu drošības apstrādei u.c.? Vienkāršākais un drošākais veids, kā nodrošināt šo drošību, ir sistēma.