VILGERTS partnere, zvērināta advokāte Jūlija Jerņeva stāstīja par to, kādas kļūdas nevajadzētu pieļaut attiecībā uz ar personālu saistīto dokumentāciju. Jūlija uzsver, ka tai uzņēmumā jābūt tik nevainojamai, it kā jau rīt būtu jāierodas uz tiesas sēdi! Brīdī, kad dokuments ir sastādīts, tas ir jāpārbauda, dokumentā nedrīkst parādīties emocijas. Jūlija uzsver, ka ārējā jurista piesaiste ir svarīga, ja ir strīds ar uzņēmuma vadītāju, vai arī, ja darbinieks, ar ko ir strīds, ir draugs iekšējam juristam. Jūlija stāsta, ka ne tikai darba devējam var būt problēma ar darbinieku, bet arī darbiniekam ar darba devēju vai vadību, piemēram, mobings vai bosings. Ja līdz vadībai ir nonākusi informācija, ka kāds pret kādu izturas slikti, tad darba devēja pienākums ir reaģēt. Mobings un bosings ir izplatītas lietas, kas pēdējā laikā kļūst interesantas tiesām. Piemēram, ja darbinieks ir nolīgts darbā un saņem algu, bet viņam nav ko darīt, tad arī var tikt līdz tiesai. Uzņēmumiem ir jādomā par to, lai procedūras tiktu pielāgotas darbinieku interesēm. Jūlija iesaka mēģināt atrisināt problēmas pašiem uzņēmuma iekšienē.

Zalaris SAP SuccessFactors Vecākā konsultante Ilga Proveja stāstīja, ar ko sākt, izvēloties piemērotāko HR pārvaldības sistēmu un ieviešanas partneri; kā pielāgot sistēmu uzņēmuma esošajiem procesiem; ko darīt, ja procesi nav definēti, un kā sagatavoties ieviešanas procesam.

Ilga kliedēja arī visbiežākos mītus par HR digitalizāciju. Bieži šķiet, ka HR sistēma ir ļoti dārga, taču tā nav- tā var būt ļoti vienkārša un līdz ar to nedārga. Vēl viens mīts - sistēma neuzlabos finansiālos rādītājus uzņēmumā, bet Ilga uzsver, ka uzlabos gan, iespējams pat ieekonomēt. Nākamais mīts - implementācija aizņem ļoti ilgu laiku. Taču tā nav, bieži vien partneriem ir varianti, ko var ieviest 3-6 mēnešu laikā.

Prezentācijas beigās Ilga dalījās ar Zalaris Outsourcing pieredzi, ieviešot personālvadības sistēmu SAP SuccessFactors. SAP SuccessFactors nodrošina visas HR funkcijas, kas ir svarīgas, nodrošina pilnu darbinieka ciklu – kandidāts, onbordings utt. Šo sistēmu izmanto vairāk nekā 18000 kompānijas visā pasaulē, arī dažas LV. Visvairāk šo programmu izmanto vidēja lieluma uzņēmumi. Šī sistēma ir populārs rīks finanšu un banku sektorā.

Squalio datu stratēģis Einārs Garoza seminārā stāstīja, ko var atrisināt ar HR datu analītiku – galvenokārt uzlabot produktivitāti. Ir lietas, ko var nedarīt, ja tās tiek automatizētas. Kāpēc HR vajadzētu domāt par datu analītiku? Noturēt un piesaistīt darbiniekus kļūst arvien grūtāk. HR rīcībā ir daudz svarīgu datu, kas ietekmē uzņēmumu. Einārs salīdzina, ka HR ir kā datu "zelta raktuve". Visi dati ir vērtīgi un svarīgi.

Tālāk Einārs stāstīja par Squalio ieviesto sadarbības tīklu – tas var mazināt neefektīvu komunikāciju, var redzēt, kuri darbinieki daudz komunicē savā starpā, kaut gan, iespējams, nav tādas nepieciešamības. Var nolasīt, kuri darbinieki vairāk jāintegrē uzņēmuma kultūrā. Šie dati ļauj identificēt darbiniekus, kuriem draud pārslodze, kā arī var uzlabot karjeras iespējas.

Prezentācijas beigās Einārs uzsver, ka datu analītika pati par sevi neko nedara- tas ir tikai palīgs lēmuma pieņemšanā. Var analizēt daudz un dažādus datus, bet kā tos izmantot, ir pašu ziņā.